行政部崗位職責16篇

【第1篇】行政部門崗位職責

人力行政部門經理(房地產經驗,部門負責人) 佛山市南海區金地房地產開發有限公司 佛山市南海區金地房地產開發有限公司,海區金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

3、完善組織發展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;

4、完善、監督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續跟蹤、評估、分析與優化工作;

5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優化;

6、負責行政管理工作。

任職資格:

1、統招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業;

2、八年以上知名房地產企業相關工作經驗,兩年以上同等崗位工作經驗;

3、熟悉房地產行業基本知識及行業特點,熟悉房地產企業組織與團隊發展規劃及運作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

5、優秀的溝通協調能力。

【第2篇】行政部安全崗位職責

1 協助公司領導貫徹執行上級有關安全生產的指示，及時轉發有關部門的安全生產文件；負責收集安全生產管理方面的法律法規，并編制清單，匯總、存檔，負責文件控制。

2 協助安全管理部對新入廠員工進行廠級安全教育并進行考核，考核合格后方可分配工作。負責外來參觀學習人員的安全教育工作。

3 組織對從事接觸職業病危害因素的從業人員進行上崗前、在崗期間、離崗和退休職業健康檢查，對特殊作業人員體檢，并將檢查結果告知從業人員。

4 做好新工人招收（包括臨時工錄用）和職工調配工作。負責企業員工的人事變更管理工作。

5 做好司機、車輛的安全管理工作，做好車輛的維護保養，確保安全行駛。

6 負責本單位食堂、所屬庫房的安全防火管理和飲食衛生工作，防止火災和食物中毒。

7 負責公司的危險化學品、廠內交通、消防的管理工作。

8 編制、修訂公司的保衛、防火制度，并監督貫徹執行。

9 負責員工的傷病救護工作，制定急性中毒、灼燙傷等急救措施，參與企業各種事故的調查處理工作。

【第3篇】公司行政部崗位職責

篇一:公司行政部職責范文

1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。

12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活

篇二:公司行政部門工作職責

1. 綜合協調

1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2 搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3 負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

1.4 負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5 負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.6 負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

1.7 完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2. 公文處理

2.1 負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2.2 負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3 負責公司內外文件資料的打英復印;

3. 檔案管理

3.1 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3.2 負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

4. 人事管理

4.1 本著以人為本的管理體系;

4.2 體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

4.3 儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

5. 后勤服務

5.1 負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

5.4 負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

篇三:企業行政部門工作職責

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管-理-員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

篇四:

行政人事部的權力:

一、會議權:行政人事部作為總經理辦公室的戰略合作部門,有權旁聽公司各部門內部組織的任何會議,并予以記錄。

各部門應遵守公司會議管理制度,向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據實際情況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內容,各部門與會者,都應在確認正確無誤后,予以簽字。會議記錄由行政人事部統一存檔備案。行政人事部未出席的會議,由各部門指定人員進行會議記錄,并與會者簽字確認,交行政人事部統一存檔備案。

行政人事部根據總經理辦公室的指示,有權召集其他部門會議,其他部門應予以配合。

行政人事部根據總經理辦公室的指示,有權陪同各部門出席外部會議,并予以會議記錄。

行政人事部該權力受總經理辦公室的監督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現,總經理辦公室可予以考評?？荚u結果記入員工個人工作檔案。

二、員工獎懲建議權:行政人事部作為公司的監督部門,有權對員工在工作時間內的行為,向總經理辦公室建議獎勵或處罰。

行政人事部根據公司的實際情況,對公司的各項規章制度有提議、公告、培訓的義務,并對經總經理辦公室批準的現行規章制度有解釋權。

行政人事部對公司各員工(包括總經理)的違反規章制度行為有建議懲處的權利。

行政人事部對公司各員工(包括總經理)的先進事跡有建議獎勵的權利。

行政人事部對經總經理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執行的權利。

公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權

行政人事部該權利受公司各員工監督,員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經理辦公室共同處理員工申訴。

三、要求工作匯報的權利:行政人事部作為總經理辦公室的指令執行部門,對總經理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦和落實的權利

行政人事部授權于總經理辦公室,對總經理辦公室指派各部門開展的各項工作,要求在總經理辦公室規定的時間內,給予行政人事部工作進展階段匯報。由行政人事部統一該工作需要涉及的各部門間的協作與聯系,并監督該工作的進行,對參與其中的各員工工作表現予以考評。當該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應材料及工作報告,交總經理辦公室存檔備查。

行政人事部該權利,完全接授于總經理辦公室?？偨浝磙k公室可隨時根據實際工作情況,對該權利予以指導、修正并收回。該權利的行使,行政人事部負主要責任,總經理辦公室負管理責任。

四、人力資源管理與開發的建議權:行政人事部作為專業的部門,對公司人力資源的使用運作有建議權利。

行政人事部有對不符合崗位要求的員工,向總經理辦公室提出培訓、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權利。

行政人事部有對優秀的員工,向總經理辦公室提出培訓、增加薪資及福利或提升職務的權利。

行政人事部有對公司各部門提交的人力資源管理要求,給予否定的權利,或將肯定的意見提交總經理辦公室的權利。

行政人事部對此權利負有獨立的責任?？偨浝磙k公室可對此給予指導意見。

五、公司物料資源管理的建議權:行政人事部作為專業的部門,對公司物料資源的使用運作有建議的權利。

行政人事部有根據實際情況向公司申請采購辦公用品的權利。

行政人事部有根據實際情況向各部門分發公司辦公用品的權利。

行政人事部有統一安排管理公司車輛、辦公固定資產、宿舍等一應后勤保障物資的權利。

行政人事部對公司各部門提出的使用公司物資的要求,給予否定的權利,或將肯定的意見提交總經理辦公室的權利。

行政人事部對此權利負有獨立的責任?？偨浝磙k公室可對此給予指導意見。

行政人事部的義務:

一、保證公司辦公區域整潔有序,不定時進行現場巡視,發現有與公司規章制度不符的員工行為及物品擺放,及時指出修正。

二、負責工作流程通暢,保證每個工作環節責任落實,并有完善的監督機制。有不符合的地方,及時組織相應的部門溝通協調。

三、根據總經理辦公室的指示,負責為公司各項工作的正常開展,提供辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應服務。

四、根據工作需要,組織各部門實際需要的培訓服務。提高員工的工作能力及素養。

五、負責公司的車輛管理,做到車輛整潔,調度合理。

六、保障員工能在安全的環境中工作。關心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇,向總經理辦公室提議。

七、定期組織進行員工滿意度調查,并負責公司公告管理,切實做到下情上傳,上情下達。

篇五:公司行政部工作職責

1、協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

7、負責對前臺崗位的管理;

8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作;

10、保安,保潔等;

11、領導交辦的其他重要工作。

【第4篇】人事行政部部門職責與崗位職責

人事行政部部門職責與崗位職責

(一)人力資源部職責

1.人力資源規劃

1.1 依據公司發展戰略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據

2.組織及崗位管理

負責根據部門職責內容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行

4.員工招聘管理(含外招與內招)

5. 員工培訓管理與員工職涯規劃

6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)

7. 人事日常事務管理：

7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

7.3 員工檔案資料管理

8. 員工關系管理：

8.1 勞動合同管理

8.2 員工獎懲管理

8.3 員工關懷與溝通

8.4 異常員工處理

9.企業文化建設

9.1 通過內部刊物，網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業精神，營造和諧文化。

(二)行政部職責

1.后勤服務

1.1 餐廳管理：含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等

1.3 衛生管理：負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。

2.公務車輛管理

2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;

2.2 負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

2.3 負責做好車輛維修保養工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

3.廠區綠化及清潔管理

負責廠區綠化及清潔管理工作。

4.公關事務與訪客接待管理：

4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通，維護公司利益與形象

4.2 負責公司訪客的接待管理

4.3 負責公司證照的年檢

5.辦公行政事務：

5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。

5.2 負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕

5.3 負責公司辦公用品采購與發放

5.4 負責公司報刊雜志的管理

5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

(三)安全生產辦職責

1.安全生產督導

1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產安全，維持公司和諧的工作環境;

1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業，糾正違章作業;

1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 負責公司日?；馂碾[患排查，指導、審批明火作業及其防護措施;

1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

3.門禁安全

3.1 負責公司門禁安全管理，組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;

3.2 組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。

4.安全預案演練

4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

5、特種設備

5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業要求;

5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

6、工傷事故處理及原因調查，督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。

(四)各崗位職責

1、人事行政部經理

1.1根據公司發展規劃與戰略，擬定人力資源規劃戰略，建立并不斷調整與改善

人力資源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監督制度的實施;

1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發放員工薪資和績效獎金;

1.4審核社保、醫保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;

1.5審核分析各類人事報表;

1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;

1.7協助完成招聘任務;

1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協調，企業文化的宣導;

1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

1.10年度預算編制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;

2、招聘專員

2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

2.5面試合格人員的錄用通知安排;

2.6招聘、人事報表的統計分析;

3、培訓專員

3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

3.6公司企業文化宣導，公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔，協助員工關系管理;

3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

4、薪資專員

4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

4.2監督、跟蹤執行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數據信息，并核算績效獎金;

4.3負責考勤系統的維護及正常使用，各部門員工考勤數據準確統計匯總，月度工資福利核算及報批;

4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。

5、行政經理

5.1負責根據公司經營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。

5.2負責根據公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

5.3負責根據公司運行需求，策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業事項完成。

5.4負責根據部門經營管理目標，規劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

5.5負責根據公司經營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優化行政成本結構。

5.6負責根據部門經營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。

5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。

6、安全主管

6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;

6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養，以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

6.6 負責組織公司安全生產月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

6.7 負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查，制止違規違紀現象發生;

6.8 負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

7、警衛隊長

7.1制定行政部警衛作業管理計劃。

7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。

7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。

7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項

7.6協助安全主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛保障技術及工作標準，不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

8、警衛

8.1執行完成班次警衛工作任務;

8.2執行廠區進出檢查事項。

8.3執行廠區三防作業事項。

8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。

8.5執行廠區人事事件支援事項。

9、總務

9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。

9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。

9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。

9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項

9.6組織執行固定資產管理事項。

9.7協助部門主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

10、食宿管理員

10.1執行食堂管理事項。

10..2執行宿舍管理事項。

10..3執行總務庫品管理事項。

10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。

10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項，確保員工食宿安全衛生。

10..6執行食堂人員健康認證事項。

10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

11、廚師

11.1執行食堂設備、場地衛生事項。

11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。

11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。

11.4執行食堂管理制度的其它事項。

12、保潔員

12.1執行廠區衛生清潔事項。

12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。

12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。

13、食堂小工

13.1負責食堂衛生清潔工作。

13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

13.3負責菜品的清洗、分切;

13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

14、司機

14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。

14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。

14.5進行車輛能源的處理事項。

14.6依據車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。

15、前臺文員

15.1電話轉接、人員接待與通傳;

15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;

15.3電子看板內容的更新維護;

15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;

15.5會議室整理及茶水供應;

15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文員

16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;

16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;

16.3每周對各宿舍的用電數據統計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

16.4辦公大樓花草養護;

16.5行政公文的收發，復印機使用管理及維護保養。

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【第5篇】人力行政部經理崗位職責任職要求

人力行政部經理崗位職責

人力行政部經理 泉州科牧智能廚衛有限公司 泉州科牧智能廚衛有限公司，科牧 職位概要:

全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善，并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

職責:

1、根據經營目標及預算，實時完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規劃、薪酬規劃等;

2、根據公司戰略規劃和年度規劃，負責公司關鍵崗位的識別，制訂年度關鍵崗位清單;

3、制訂公司績效考核制度，組織實施績效考核，并對各部門績效評價過程進行監督控制，不斷完善績效管理體系;

4、制定并執行人員招聘計劃，建立和完善公司的招聘流程和招聘體系，做好員工職業生涯發展規劃，勝任力分析、崗位測評，制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

任職要求:

1、人力資源、管理或相關專業大專以上學歷，5年以上人力資源管理實戰工作經驗。

2、對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累，熟悉招聘、績效、培訓模塊，有制造系統人力資源管理經驗者優先;

3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;

4、對人及組織變化敏感，具有較強的溝通、協調和推進能力;

人力行政部經理崗位

【第6篇】行政部秘書崗位職責

行政部/前臺秘書 廣東正中珠江會計師事務所(特殊普通合伙) 廣東正中珠江會計師事務所(特殊普通合伙),正中珠江會計師 工作職責:

1、負責接聽電話,收發傳真、信件等;

2、接待來訪客人;

3、負責處理日常后勤事務等。

任職資格:

1、19~23歲,形象氣質佳,性格活潑;

2、大專學歷(條件優秀職高也可);

3、熟練操作自動化辦公設備;(包括計算機、打印機、掃描儀等)

4、綜合素質高,具有一定的協調、組織、溝通能力;

5、具有一定的分析問題、解決問題的能力;

6、富有親和力,工作積極主動,認真負責,具有團隊合作精神。

【第7篇】企業行政部崗位職責-范本

部門名稱

行政部

直接上級:分管副總經理;

下屬部門:總務科、保衛科;

管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度規程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

保衛科;直接上級:行政部;下屬崗位:保安員;部門性質:公司的安全保衛工作;管理權限:受行政部的委托,行使對公司安全保衛的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能:合理地組織對公司安全保衛管理,積極開展工作;主要職責:1。嚴格服從行政部的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向行政部負責;2. 嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3. 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4. 負責防火、防盜安全工作管理;5. 負責公司門衛工作的管理;6. 負責對公司廠區、營區的巡邏;7. 負責對公司違章、違紀事件的處理;8. 負責維持公司日常生活次序;9. 負責員工暫隹證的登記和發放管理工作;10.負責做好公司安全保衛專業檔案管理;11.負責公司防火、防盜安全的檢查;12.負責做好公司的保密工作;13.對保衛人員的監督、考核、評比;14.協助做好員工安全知識教育培訓;15.協助當地公安機關做好對違紀、違法的處理;16.協助做好有關公司安全保衛工作;17.完成臨時交辦的其他工作;

【第8篇】行政部文秘工作崗位職責

職位名稱

行政部文秘

所在部門

行政部

職位角色:

為公司領導提供優質高效的秘書服務

職責與工作任務:

職

責

一

職責表述:負責來客來訪人員的接待和安排

工作

任務

熱情禮貌地接待來訪客人

根據客人的不同習慣提供不同口味的飲料、餐飲安排

根據情況對來訪客人進行分流,減輕領導的壓力。

職

責

二

職責表述:高效、禮貌處理來電

工作

任務

使用專業術語禮貌接聽來電。

快捷高效對電話進行預處理,當領導不在,或不方便接聽電話時,做好電話記錄,及時轉告。

對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。

職

責

三

職責表述:文書寫作

工作

任務

掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

職

責

四

職責表述:文件、資料的流轉及流轉中的保密工作

工作

任務

根據緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排領導批閱,協助領導高效處理文件。

根據領導的批示,對需要繼續流轉的文件及時傳遞。

對處理完畢的文件及時存檔。

對領導的手書指令正本傳遞給相關人員,復印件存檔。

在文件流轉過程中做好保密工作。

職

責

五

職責表述:督查催辦工作

工作

任務

根據領導書面批示,根據時限及時做好督查催辦工作。

對領導的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。

職

責

六

職責表述:會議管理

工作

任務

協助大型會議、活動的籌辦。

對召集的會議負責組織、協調、跟蹤工作,處理會議期間的各種突發事件,完成會議紀要。

職

責

七

職責表述:外部工作關系

工作

任務

輔助領導維護良好的外部客戶關系,重大節日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表領導發賀函表示祝賀。

協助公司相關部門做好領導重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯絡、協調工作。

職

責

八

職責表述:負責領導大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作

工作

任務

及時更新領導個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。

定期編制大事記。

職

責

九

職責表述:領導個人財務管理

工作

任務

負責總裁各項公務費用的報銷

每月完成月度費用統計表

職

責

十

職責表述:總裁辦公室日常維護保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全

工作

任務

每日上班前負責辦公室的通風換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設施的正常運行。

負責辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;

負責辦公室文件資料的安全保密工作。

【第9篇】裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責

裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責

1、在副總經理指導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

2、根據副總經理的指示和本公司實際,制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。

3、更具公司發展需要,組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員做好工人的出勤統計和公司員工考勤、績效的考核工作。

5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。

6、努力協調和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協同作戰,緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。

7、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計劃與小結、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經理研究解決。

9、完成副總經理交賦的其他工作。

【第10篇】物業管理公司人事行政部主任崗位職責

物業管理公司人事行政部主任崗位職責

一、熟悉了解國家的相關方針政策和行業的管理服務標準。善待人意,辦事公正,自律性強。

二、在總經理(分工副總經理)的領導下負責公司人事行政管理工作,制訂公司相關管理制度,考核標準,員工培訓安排,根據管理的需求合理地完善相應的配套服務體系。

三、負責公司工作計劃,管理服務的各類文件和上報函件,起草審核工作。

四、負責公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領導審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。

五、協助總經理處理日常事務,當好參謀助手。按照授權范圍做好對各片區、各部門的工作協調,檢查督促。

六、嚴格把關公司人事編制。堅持因事設崗,做到人盡其材合理配置。

七、及時發現管理服務中存在的問題,協同品質管理部提出解決的途徑和方法,為總經理的正確決策提供可靠依據。

八、協同品質管理部抓好員工整體素質的培訓提高,培養合格員工,提供儲備人才。

九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

十、依據國家相關政策法規,協助總經理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權益、義務、增加行業凝聚力。

十一、負責安排公司車輛調度、車輛保險、能耗的審查管理工作。

十二、協同品質管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領班年度總結考核工作,對考核情況存入檔案。

【第11篇】行政部主管-崗位職責

按照企業和行業的區分,公司的每一個崗位都有著不同的崗位職責。以下的行政部主管崗位職責的資料,僅供參考。

1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

【第12篇】行政部總經理秘書崗位職責范本

1.總經理、副總經理日常行程的安排。

2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。

3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。

4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。

5.往來客戶的接待工作。

6.公司日常文書的翻譯。

7.公司日常行政輔助工作。

【第13篇】山西皇城相府國際旅行社有限公司太原分公司行政部專員崗位職責描述崗位要求

職位描述：

職責描述：熟練掌握公司各類產品的知識，為客戶提供最具針對性的旅游相關產品。

通過銷售的模式，開發新客戶，維護鞏固及拓展老客戶，根據市場營銷策劃，完成部門銷售指標，負責銷售區域內銷售活動的策劃執行，完成銷售任務，

職位要求：具備良好的銷售意識和電話溝通技巧，普通話流利，富有開拓精神和良好的團隊合作意識，有很強的團隊合作意識，有很強的學習和溝通能力，良好的協調能力，應變能力和解決問題的能力，對工作有責任心，具備良好的團隊精神，積極熱情，敬業愛崗，心里素質佳

【第14篇】物業公司行政部文化宣傳崗位職責

物業公司行政部文化、宣傳崗位職責

1、在行政部主管領導下,負責做好物業管理和精神文明建設的宣傳工作。

2、根據當前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負責組織資料,協助并指導管理處不定期出版小區宣傳欄。

3、負責對企業、企業形象標識系統進行策劃、實施。

4、協助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀要或決議。

5、負責組織以公司名義開展的聯誼活動和體育競賽;負責對外聯系和協調對公司、社區重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。

6、負責組織《愛我**》畫刊的資料整體出版、發行工作。

7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。

8、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

9、完成領導交辦的其他工作。

【第15篇】行政部主任崗位職責

行政部主任 工作職責:

擔任產業集團領導行政主管,負責產業集團領導的會議組織、時間安排、工作結果總結反饋等工作。

工作職責:

擔任產業集團領導行政主管,負責產業集團領導的會議組織、時間安排、工作結果總結反饋等工作。

【第16篇】行政部負責人崗位職責任職要求

行政部負責人崗位職責

工作職責:

1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;

2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;

3、統籌分公司及下轄機構職場租賃管理，進行職場維護、消防、安全及資產管理等;

4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;

6、協助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

7、協助分公司領導開展外部單位聯系、關系維護及各類接待工作;

8、其他行政管理相關工作。

任職資格:

1、學歷:全日制大學本科及以上;

2、專業:金融、保險類/管理類等相關專業;

3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業3-5年從業經驗;

4、崗位經驗:3-5年同類崗位工作經驗;

5、專業能力:熟悉行政管理專業知識，精通行政法律法規;

6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協調能力。

行政部負責人崗位