行政接待崗位職責11篇

【第1篇】行政接待崗位職責(20篇)

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責為美術館來訪客人提供優質的迎送、接待、禮儀及服務;

2、擔任公司各項活動禮儀、接待服務工作,樹立好公司企業形象。

3、負責美術館vip會務場所的清理、清潔等相關工作。

4、完成領導交代的其他任務。

任職要求:

1、大專以上學歷,茶藝專業、酒店管理、航空服務、禮儀等相關專業優先。

2、接受過相關茶藝、禮儀培訓,有接待、導游、茶藝、客服等相關工作經驗優先。

3、普通話標準、形象氣質佳、身高160cm以上優先考慮。

4、具備良好的服務意識和公司形象意識、以及良好的語言表達能力與職業素養。

5、一經錄用待遇從優,簡歷中請附帶照片。

具體福利待遇可面議。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.負責管理及更新公司刊物。

11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

13.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政接待(崗位職責)

職位描述

【崗位要求】1、30歲以下,形象氣質佳;2、有一定的會務、酒店、政府接待工作經驗;3、責任心強,思維靈活,形象好,氣質佳,有較好的溝通及表達能力。(簡歷請附上照片)

【崗位職責】1、承擔公司行政的接待服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排; 2、建立與相關單位的戰略聯盟(包括酒店、餐飲等),協調配合做好各項服務,并進行監督檢查; 3、配合外單位,協調公司領導參加活動各項接待工作; 4、負責員工接待房的管理和安置工作,對員工接待房里的物品及衛生保潔進行管理和監督。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

任職要求:

1.熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復

印機、投影儀、掃描儀等

2.良好的語言表達能力,普通話良好,具有一定的協調、溝通能力

3.熟悉公司的文檔管理

4.誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情,具有高度的服務意識

5.身高1.65以上,身體健康,儀表端莊,年齡20-29歲工作經歷一年以上

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

5、文案工作和為客戶簡單介紹相關產品;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

任職要求:

1、年齡18-26歲,五官端正,形象大方,氣質佳,有親和力,身高1.6米以上。

2、計算機操作熟練,顧客溝通能力強,較強的服務意識,團隊意識;

3、做事認真、負責、有責任心,具備良好協調能力,性格活潑開朗;

4、普通話準確流利,具備一定商務禮儀知識;

4、?？埔陨蠈W歷,接受應屆畢業生。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責學校的日常教學管理工作;

2、負責管理學校的課程設置、課時及上課教室的安排;

3、協助上級做好師資聘用、安排及溝通等工作;

4、負責學生的心理疏導,學生上課的情況和家長及時溝通,調整學生的狀態。;

5、負責學校的招生工作。

任職資格:

1.認同企業文化,誠實守信,有事業心和責任感;

2.大專以上學歷;

3.具有良好的親和力、溝通能力,良好的組織協調能力,抗壓能力強。

工作地址

大連市中山區解放路410號青云街錦江之星二層

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責來訪和參觀人員的接待工作;

2、負責來訪人員的公司介紹和企業文化講解工作;

3、其他行政崗位工作和領導交辦的事宜。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、普通話標準、溝通表達能力強,良好的的氣質形象和職業素養;

3、有行政崗位和講解員經驗的優先考慮。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司各類型重要會議、培訓、招商說明等會務的內部組織、對外銜接、現場主持等工作。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,機票、酒店的預定。

3、協助招聘面試工作的開展。

4、領導交辦的其他任務。

任職資格:

1、大專及以上學歷,身高160cm以上,形象氣質俱佳;

2、2年以上相關工作經驗;

3、熟練電腦辦公優先。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責: 1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達; 2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員; 3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作; 4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定; 5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等); 6、協助公司員工的復印、傳真等工作; 7、完成上級主管交辦的其它工作 任職資格: 1、女,形象好,氣質佳,年齡18―24歲,身高1.65以上; 2、中專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮; 3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件; 4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力; 5、普通話準確流利; 6、具備一定商務禮儀知識。

行政接待(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1、接轉電話,收發郵件及信件。

2、文件資料整理存放,通知發放。

3、協助完成辦公資產、辦公用品及雜物的儲存、維護和管理;

4、統計員工考勤,按月上報相關部門;

5、協助組織公司各種活動和記錄會議紀要;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

7、代表公司形象使用商務禮儀接待來訪客人。

任職條件:

1、形象氣質好,領悟力、執行力強;

2、有較強的文字撰寫能力、溝通協調、語言表達能力;

3、工作態度嚴謹,認真負責,具備良好的團隊合作精神;

4、熟練掌握word、e*cel等辦公軟件操作及辦公設備的使用;

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

前臺接待、電話接通記錄、文件打印、復印、會議記錄,人員招聘、入職辦理等左右行政文員類工作。

任職資格:

20-28歲形象氣質佳,身高160以上

中專及以上學歷,有前臺接待、人事助理、行政文員工作經歷者優先。

有責任心,上進心,較強的服務意識團隊意識。簡歷請附帶照片。

行政接待(崗位職責)

職位描述

一、行政接待

崗位職責:(工作地點為寧鄉工業園或長沙麓谷國際工業園)

1、文件、資料等的整理,接聽電話;

2、公司客人的接待和一些對外溝通事宜;

3、協助完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作;

4、作為行政專員、助理的其它工作。

任職要求:

1、男女不限,女凈身高1米6以上,男凈身高1米75以上,請務必附上最新全身生活照;

2、性格活潑開朗,擅長交際,能靈機應變,有較強的服務意識及團隊合作精神;

3、文秘、行政、外語類專業為佳;

4、實習期為2個月,滿意者可轉為正式員工;

5、待遇面議,歡迎應屆畢業生加入。

二:商務文員

崗位職責:

1、 協助商務經理不斷地拓展公司的業務量;

2、 接聽電話做留言記錄、訊息處理;

3、 客戶資料的追蹤、保存、分類、歸檔、保管;

4、 來訪客戶的接待、前期準備工作以及后續準備;

5、 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。

任職要求:

1. 大專及以上學歷,有相關崗位工作經驗優先;

2、文秘、外語、漢語言文學、市場營銷專業優先;

3、待遇面議,歡迎應屆畢業生加入;

4、160cm以上,形象氣質佳,比較活潑外向,親和力較強。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

崗位要求:

1、女士優先,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

5、普通話準確流利;

6、具備一定商務禮儀知識。

晉升機制:

行政接待(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1.負責前臺整理,清潔

2.負責來訪客人,重要賓客并進行接待及提供其他相關服務

3.負責公司來往信函,資料,雜志等收發登記的工作

4.完成領導交代的其他工作

任職要求:

1.大專以上學歷,管理類、外文類、中文、文秘等專業優先

2.五官端正,形象氣質佳。

3.熟練使用word/e*cel等計算機辦公軟件

4.誠實、禮貌、細心、責任心強、工作認真,具有良好的服務意識。

5.具有良好的溝通能力、協調能力,待人熱誠。

6. 簡歷需附生活照。

工作地點:天津市濱海新區臨港開發區綠色生態園

1.薪資待遇:基本工資+績效獎金

2.員工福利:五險一金、帶薪休假、免費班車接送、免費員工宿舍、免費工作餐、健康體檢、結婚/生育/生日禮金,高溫防寒補貼、洗衣補貼、通訊補貼、節日物資等

行政接待(崗位職責)

職位描述

一、工作職責:

1、負責公司行政接待的宴會、會議安排接待工作;

2、參與企業宴會接待包廂餐飲服務(一個包廂,有多人服務);

3、沒有接待情況下擔任公司總經辦文職工作;

4、完成其他公司交辦的事項。

5、能夠服從公司安排,根據公司需求完成接待工作。

二、任職要求:

1、形象氣質佳,性格外向;

2、有相關酒店接待、服務的工作經驗;

3、靈活、善于溝通,能夠配合總經辦各類行政接待,工作仔細認真;

4、熟練操作各類辦公軟件

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司客戶接待;

2.負責預定會議室、接待室、洽談室;

3.接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容并予以回復;

任職要求:

1.大專以上學歷,應屆畢業生優先,請附近期正面照片;

2.有接待或客戶服務經驗;

3.身高1.63米以上,18-25歲,形象好、氣質佳,普通話標準,聲音甜美;

4.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、負責水電、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責環境衛生,協助處理日常行政工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、年齡學歷不限;

2、有相關工作經驗優先;

3、熟悉前臺工作流程,能夠使用各種辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

5、基本使用相關辦公軟件。

行政接待(崗位職責)

[招聘部門:不限]

職位描述

1、25-35歲,女,大專以上學歷;

2、熟練使用辦公軟件及辦公設備,具有一定的文字功底;

3、熟悉公司行政管理體系,有2年以上行政管理工作經驗;

4、工作認真仔細,有責任心,主動性強,善于溝通;

5、具有良好的團隊協作精神,較強的計劃和協調能力、組織和公關能力。

6、形象好,氣質佳,溝通能力好。

行政接待(崗位職責)

職位描述

【崗位職責】

1、負責餐廳、客房賓客的接待相關工作;

2、做好區域內清潔衛生督導工作;

3、做好交接班工作。

【任職要求】

1、二年以上行政或接待工作經驗,有餐廳、酒店工作經驗者優先;

2、品行端正,工作態度認真、負責;

3、形象氣質佳,有良好的溝通能力;

4、服從管理,能適應一定量的倒班。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司行政接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格:

1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷優先;

2、熟悉行政工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

3、工作積極、認真、細致;能吃苦耐勞;待人禮貌熱情周到;具有一定的判斷能力、溝通能力、語言組織能力;有親和力;有服務意識;

4、熟練使用相關辦公軟件;

5、應屆畢業生優先。

【第2篇】行政接待崗位職責任職要求

行政接待崗位職責

職責描述:

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

任職要求:

1、18-25歲，形象氣質佳;

2、能熟練操作word，excel等辦公軟件及辦公設備;

3、有較強責任心，做事用心、踏實、細致;

4、有良好的溝通能力與語言表達能力;

【第3篇】前臺行政接待員崗位職責

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；

5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

6、協助公司員工的復印、傳真等工作；

7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

【第4篇】行政接待主管崗位職責

行政主管-接待管理 金恪集團 上海金恪企業管理咨詢有限公司,上海金恪 職責描述:

1、負責組織、協調公司各類會務活動如開業、年會、員工活動及各類會議;

2、負責公司重要客戶接待及講解工作,會議活動的支持及服務,接待承接,接待成本控制;

3、負責員工關系管理,不定期進行員工滿意度調查,提升行政服務質量及服務標準;

4、監督落實公司規章制度,做好職場職紀檢查,環境檢查及優化提升;

5、做好新員工入離職管理,(新員工指引、離職資產回收等);

6、做好職場保密管理;

7、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,形象氣質佳;

2、性格外向、有親和力,普通話標準,良好的公關、客戶接待能力;

3、做事認真細致,待人熱情,具有較強的溝通、協調能力和應變能力;

4、熟練操作office辦公軟件及各種辦公自動化設備;

5、有相關工作經驗者優先。

【第5篇】行政接待崗位職責

行政接待 深圳前海元亨基金管理有限公司 深圳前海元亨基金管理有限公司,前海元亨基金,前海元亨 職責描述:

1.負責日常辦公用品采購、登記、發放及盤點等工作;

2.負責公司辦公室設備的管理、維修維護等;

3.負責公司電話接聽及轉接傳達工作;

4.對來訪客戶進行接待、登記、引導及通知被訪人員;

5.配合組織公司活動、會議、發放員工福利等;

6.協助行政經理統計考勤管理;

7.整理當月的快遞費用和餐費并填單報銷;

8.完成領導交代的其他任務。

任職要求:

1. 大專及以上學歷,相關行政管理專業優先;

2. 形象氣質良好,熟悉職場禮儀;

3.工作積極細心,有良好的溝通能力、協調能力以及應變能力;

4. 能熟練使用excel、word、ppt等辦公軟件;

【第6篇】行政接待人員崗位職責

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；

5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

6、協助公司員工的復印、傳真等工作；

7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

【第7篇】行政接待經理崗位職責

行政接待經理 深圳華科育成科技開發有限公司 深圳華科育成科技開發有限公司,華科育成 崗位職責:

1.負責公司級重要來訪接待方案制定及實施???包括接待線路安排、參觀陪同、會務服務、餐飲接待

2.配合部門接待提供接待所需的用車、酒店、會議等資源保障,協助開展公司級大型接待活動、會議。

3.負責公司專用接待室日常固定資產及管理。

4.負責公司級行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協調、落實及費用管理。

5.負責公司行政接待相關制度流程標準化,對工作人員進行日常培訓。

6.完成領導交辦的其它工作任務。

任職資格:

1、行政管理、酒店管理等相關專業;

2、3年及以上相關工作經驗,政府接待部門工作經驗者優先考慮;

3、精通接待工作;

4、品貌端莊,親和力強,性格開朗,形象氣質佳;

5、具有較強的語言表達、溝通協調能力,以及人際關系處理能力,具備較強的責任心;

6、能適應加班,具備駕駛證及相關資格證書優先。

【第8篇】行政接待員崗位職責

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；

5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

6、協助公司員工的復印、傳真等工作；

7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

【第9篇】行政接待專員崗位職責

行政接待專員 上海衡道醫學病理診斷中心有限公司 上海衡道醫學病理診斷中心有限公司,衡道病理,衡道 崗位職責:

1、 負責會診中心重要客戶及專家接待工作,包括會務協調、涉外接洽及事務處理;

2、 負責公司日常行政管理工作,包括受理來、訪接待、復印等工作;

3、 負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、 領導臨時安排的工作;

任職要求:

1、30歲以下,大專及以上學歷,醫學相關專業;

2、身高1.62以上,形象氣質佳,具有較強的溝通、表達能力;

3、具備中英文聽說良好優先考慮;

4、一年以上行政接待類工作經驗,有良好的客戶服務意識,責任心強;

【第10篇】前臺行政接待崗位職責

前臺行政接待 浙江藍城實業有限公司 浙江藍城實業有限公司,藍城 職責描述:

1.負責訪客接待工作。

2.負責報刊、信件、快遞收發及監督工作。

3.負責會議室管理及服務工作。

4.完成其他交辦工作。

任職要求:

1. 普通話標準,綜合素質較高,有發展潛力。

2. 有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

4. 具有一定組織協調能力、思維敏捷,應變能力強。

5. 從事過前臺接待工作者優先考慮。

【第11篇】行政接待經理崗位職責任職要求

行政接待經理崗位職責

行政接待經理 華清集團 杭州華清設計控股集團有限公司，華清 1、協助公司領導做好綜合、商務工作和日常事務的處理。

2、負責做好公司重要來賓和客戶的接待，做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。

3、做好公關關系協調，加強對外工作聯系，有計劃的開展各項公關活動;

4、協助領導與政府相關職能部門的疏通、協調、維護工作，為公司的各項工作協調好關系;

5、完成領導交辦的其他工作任務。

任職要求:

1、本科及以上學歷，有酒店等行業接待工作經驗優先;

2、年齡28-33周歲，身高165以上，形象好氣質佳，開朗活潑;

3、熟悉商務禮儀，熟練使用計算機辦公軟件，有良好的文字和語言表達能力;

4、較強的溝通協調能力、服務意識、職業素養和敬業奉獻精神。

5、具備高度的團隊協助精神、抗壓能力和良好的外聯和公關能力;

6、性格沉穩，能適應商務接待工作節奏。